Kaynaklar

Kaynaklar, randevu planlamasının arkasındaki rezerve edilebilir birimlerdir — personel, oda, ekipman ya da hizmet. Asistanlar randevu alırken uygunluğu kaynaklar üzerinden denetler; her kaynağın kendi çalışma saatleri ve izinleri vardır.

Nerede: sol menü → Kaynaklar (/resources).

Bir kaynak ekleyin

Kaynak Ekle’ye tıklayın.
Ad, Açıklama, Tür (Personel / Oda / Ekipman / Hizmet) ve bir Renk belirleyin (renk, randevu takvimini renklendirmek için kullanılır).
Randevu Süresi’ni, randevular arasındaki Tampon Süresi’ni ve kaç gün öncesinden rezerve edilebileceğini (Maks. Rezervasyon Günü) belirleyin.

Çalışma saatleri ve izinler

Bir kaynağın Yönet görünümünü açın:

Program — haftanın her günü için çalışma saatlerini (başlangıç/bitiş) belirleyin ve molalar ekleyin (ör. bir “Öğle” molası). Çalışma Saatlerini Kaydet’e tıklayın.
Engellenmiş Tarihler — tek tek tarihleri müsait değil olarak işaretleyin ya da tatil, hastalık izni ve resmî tatiller için bir tarih aralığına İzin Dönemi Ekle’yi kullanın (isteğe bağlı bir gerekçeyle).

İpuçları

Gerçek uygunluğu kaynaklar belirler — asistan yalnızca bir kaynak çalışıyorken ve engellenmemişken saat önerir.
Bir kaynağı silmek mevcut randevuları etkilemez, ancak o kaynak yeni randevular için artık önerilmez.
Her kaynağın çalışma saatlerini işletme saat diliminizde ayarlayın (Google Takvim entegrasyonunun saat dilimi yalnızca bir geri dönüş seçeneğidir).